הוספה והסרה של חברי צוות
איך מוסיפים אדם לסביבת העבודה, מה הוא באמת מקבל, כמה אנשים כלולים בתוכנית שלכם, ומה קורה לגישה ולעבודה שלו כשמסירים אותו.
- למי
- בעלים ומנהלים
- מסלול
- Starter כוללת 2 חברי צוות, Growth 5, Pro 15 — הספירה כוללת אתכם
- הרשאה
- בעלים או מנהל. רק בעלים יכול להוסיף אדם בתפקיד בעלים.
- משך
- דקה-שתיים
לפני שמתחילים
- כתובת האימייל של האדם
- מקום פנוי בתוכנית שלכם
הוספת חבר צוות דורשת כתובת אימייל אחת ותפקיד אחד. לוח הבקרה ← צוות מציג את כל מי שנמצא בסביבת העבודה, מהוותיק לחדש, עם התפקיד ותאריך ההצטרפות, ולצד הרשימה נמצא הפאנל שממנו מוסיפים אדם חדש.
לפני שמתחילים
- צריך תפקיד בעלים או מנהל. נציג וצופה רואים את הטופס, אבל כל שליחה נדחית.
- צריך מקום פנוי בתוכנית. הספירה כוללת גם אתכם.
- צריך את כתובת האימייל המדויקת שאיתה האדם יתחבר. היא נשמרת באותיות קטנות ואי אפשר לערוך אותה בהמשך — טעות הקלדה פירושה להוסיף את הכתובת הנכונה ולהסיר את השגויה.
- החליטו קודם על התפקיד. תפקידים והרשאות מפרט בדיוק מה כל תפקיד יכול.
כמה אנשים כלולים בתוכנית שלכם
| תוכנית | חברי צוות כלולים |
|---|---|
| Starter | 2 |
| Growth | 5 |
| Pro | 15 |
| Custom | 100 |
המגבלה נבדקת ברגע ההוספה, לפי ספירת החברים שקיימים באותו רגע — ולכן הסרת אדם מפנה את המקום שלו מיד. סביבת עבודה בלי רשומת מנוי כלל מוגבלת לחבר צוות אחד עד שנבחרת תוכנית.
הוספת חבר צוות
שלב 1 פתחו לוח הבקרה ← צוות.
מה אמור לקרות: רשימת החברים מופיעה בצד אחד, ופאנל הזמנת חבר צוות בצד השני.
שלב 2 הקלידו את הכתובת בשדה אימייל.
- השדה מצפה לכתובת אחת בפורמט
name@example.com. אין ייבוא מרוכז.
- השדה מצפה לכתובת אחת בפורמט
שלב 3 בחרו תפקיד.
- רק בעלים רשאי לבחור כאן בעלים. מנהל שינסה יידחה בהודעה "Only an owner can invite another owner."
מה אמור לקרות: הרשימה מציעה בעלים, מנהל, נציג וצופה, ומתחילה בנציג.
שלב 4 לחצו הזמנה.
- השורה הירוקה מציינת מה קרה: "ההזמנה נשלחה." משמעה שהאימייל יצא, ואם לא הצלחנו לשלוח תופיע שורה אחרת — ואז בקשו מהם להשתמש ב"שכחתי סיסמה" כדי להגדיר סיסמה.
מה אמור לקרות: הכפתור מציג לרגע שולח…, הודעה ירוקה אומרת "חבר הצוות נוסף לארגון.", הודעה קופצת אומרת "ההזמנה נוצרה." והאדם מופיע בתחתית רשימת החברים.
מה חבר הצוות החדש מקבל
הודעת הזמנה נשלחת מיד עם ההוספה. מה שהיא מכילה תלוי בשאלה אם לכתובת הזו כבר היה חשבון OMAI.
- כבר יש לו חשבון OMAI. האימייל מפנה אותו למסך ההתחברות וסביבת העבודה שלכם זמינה לו. יש מלכוד אחד: ההתחברות תמיד פותחת את סביבת העבודה שאליה הצטרף ראשונה, ובלוח הבקרה אין מחליף סביבות עבודה — כך שאדם שפתח בעבר חשבון OMAI משלו ינחת בסביבה הוותיקה שלו ולא בשלכם.
- הוא מעולם לא השתמש ב-OMAI. האימייל נושא קישור חד-פעמי להגדירו סיסמה, בתוקף ל-7 ימים. מעבר בקישור מגדיר את הסיסמה הראשונה שלו ומאמת את הכתובת, ומכאן הוא מתחבר כרגיל. אם הקישור פג או שההודעה לא הגיעה — שכחתם סיסמה? עובד עכשיו גם עבורו ומביא לאותה תוצאה.
מי שנוסף לפני 7 באוגוסט 2026 לא קיבל דבר, וגם שכחתם סיסמה? לא יכול היה לעזור לו אז. שניהם עובדים עכשיו: בקשו ממנו להשתמש בשכחתם סיסמה? עם הכתובת שהוספתם, או הסירו והוסיפו אותו מחדש כדי לשלוח הזמנה חדשה. ראו תקלות בהוספת חברי צוות.
שינוי תפקיד של חבר צוות
שלב 1 אתרו את האדם ברשימת החברים ופתחו את הרשימה הנפתחת בעמודת תפקיד שלו.
שלב 2 בחרו את התפקיד החדש.
- רק בעלים יכול להגדיר מישהו כבעלים.
- אי אפשר לשנות את התפקיד של הבעלים האחרון שנותר. הניסיון נדחה בטקסט אדום מתחת לרשימה.
- התפקיד החדש חל כבר בטעינת העמוד הבאה של אותו אדם. אין צורך שיתנתק.
מה אמור לקרות: השינוי נשמר ברגע הבחירה — אין כפתור שמירה ואין חלון אישור. בהצלחה לא מוצגת שום הודעה; הרשימה פשוט נשארת על הערך החדש.
הסרת חבר צוות
שלב 1 אתרו את האדם ברשימת החברים ולחצו הסרה בעמודת פעולות.
מה אמור לקרות: נפתח חלון: "להסיר את החבר הזה מהצוות?" עם השורה "הם יאבדו מיידית את הגישה ללוח הבקרה." המיקוד במקלדת מתחיל על ביטול.
שלב 2 לחצו הסרה בחלון.
- אם האדם הוא הבעלים היחיד, ההסרה נדחית ופס אדום מעל רשימת החברים מסביר למה — בסביבת עבודה חייב להישאר בעלים אחד לפחות. שום דבר לא שונה. הפכו קודם מישהו אחר לבעלים.
מה אמור לקרות: השורה נעלמת מהרשימה והמקום שלו מתפנה.
מה ההסרה עושה ומה לא
- הגישה שלו לסביבת העבודה הזו נפסקת מיד, כי החברות נבדקת בכל בקשה.
- הקליק הבא שלו בלוח הבקרה מגיע לעמוד שמסביר לו שאין לו יותר גישה לסביבת העבודה הזו, עם כפתור להתנתקות — לא כרטיס שגיאה ולא מסך התחברות. עדכנו אותו בכל זאת, כדי שהשינוי לא יהיה הפתעה.
- חשבון ההתחברות שלו ממשיך להתקיים. הסרה מסביבת העבודה שלכם אינה מוחקת את חשבון ה-OMAI שלו ואינה נוגעת בסביבות עבודה אחרות שהוא חבר בהן.
- כל מה שהוא עשה נשאר. התשובות שלו נשארות בשיחות, ההערות הפנימיות נשארות על השרשורים, ויומן הביקורת שומר את הרישום של מה שעשה ומתי.
- גם ההסרה עצמה נרשמת ביומן הביקורת, עם מי הסיר ובאיזה תפקיד הוא היה.
- אפשר להוסיף אדם שהוסר שוב בהמשך. ההוספה מחדש היא חברות חדשה עם תאריך הצטרפות חדש, והיא תופסת מקום מחדש.
הודעות שאפשר להיתקל בהן
אלה הסירובים שמסך הצוות מפיק ומה כל אחד מהם אומר. חלק מההודעות מוצגות באנגלית גם בממשק העברי, כי הן מגיעות משכבת השירות ואין להן תרגום.
| הודעה | המשמעות |
|---|---|
| הגעתם למספר חברי הצוות הכלול בתוכנית שלכם. שדרגו כדי להוסיף עוד. | כל המקומות בתוכנית תפוסים. הסירו אדם או שנו תוכנית — לצד ההודעה מוצג קישור לשדרוג התוכנית. |
| This user is already a member of the organization. | הכתובת כבר נמצאת ברשימה. שנו לו את התפקיד במקום להוסיף אותו שוב. |
| Only an owner can invite another owner. | אתם מנהלים ובחרתם בתפקיד בעלים. בקשו מבעלים לעשות זאת, או הוסיפו את האדם כמנהל. |
| בסביבת עבודה חייב להישאר בעלים אחד לפחות. | מוצג כפס מעל רשימת החברים כשהסרה — או שינוי תפקיד — היו משאירים את סביבת העבודה בלי בעלים. שום דבר לא שונה; העלו קודם מישהו אחר לתפקיד בעלים. |
| הנתונים שנשלחו אינם תקינים. | כתובת האימייל לא עברה את הבדיקה — בדרך כלל טעות הקלדה, @ חסר או רווח מיותר. |
שאלות נפוצות
לכמה זמן ההזמנה תקפה?
אין הזמנה ולכן אין תוקף. האדם הוא חבר צוות מהרגע שהוספתם אותו, ונשאר כזה עד שמישהו יסיר אותו.
איך שולחים את ההזמנה מחדש?
אי אפשר, כי מלכתחילה לא נשלחה הזמנה. אם חבר צוות אומר שלא קיבל כלום — זה הצפוי. שלחו לו בעצמכם את כתובת ההתחברות.
אפשר לראות מי ממתין לאשר?
לא. אין רשימת הזמנות ממתינות, כי כל מי שמופיע ברשימה הוא כבר חבר צוות מלא עם התפקיד שמוצג לצידו.
אפשר להוסיף את אותו אדם לשתי סביבות עבודה?
כן — כתובת אחת יכולה להיות שייכת לכמה סביבות עבודה עם תפקיד שונה בכל אחת. שימו לב שההתחברות פותחת את הסביבה שאליה הצטרף ראשונה, ואין דרך לעבור ביניהן מלוח הבקרה.
הוספת חבר צוות עולה כסף?
לא. חברי הצוות כלולים בתוכנית עד המספר שבטבלה למעלה. מעבר לו נדרשת תוכנית גדולה יותר; ראו שינוי תוכנית.
אפשר למנוע מחבר צוות לראות מחירים וחשבוניות?
לא באמצעות התפקידים. כל תפקיד, כולל צופה, יכול לקרוא את מסך החיוב. רק מנהלים ובעלים יכולים לשנות שם משהו.